Werkstudent Office Management (m/w/d)

Unser Angebot

• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen:  
  Mit dem Wellpass kannst du deutschlandweit günstig in Fitnessstudios trainieren oder auf unseren beiden Booten auf der Alster segeln. 
• Für deine tägliche Portion Vitamine ist gesorgt: In unseren Büros findest du kostenfreie Obstkörbe. 
• Freie Getränke nach deinem Geschmack: Ob Limo, Saft oder Kaffee – bei uns hast du die Wahl, inklusive einer hochwertigen Barista-Kaffeemaschine. 
• Mobil und nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen das Deutschlandticket, damit du umweltfreundlich und günstig unterwegs bist. 
• Studium und Arbeit vereinbaren: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir und deinem Studienleben passt 
• Unterstützung für viele Lebenslagen: Unser Partner, das Fürstenberg Institut, steht dir mit Rat und Tat zur Seite. 
• Einkaufen mit Vorteil: Über unsere Corporate Benefits kannst du zahlreiche Produkte und Dienstleistungen zu vergünstigten Konditionen erwerben. 
• Teamspirit: Wir sind ein erfahrenes Team, das mit viel Spaß zusammenarbeitet und gemeinsam Großes bewegt. 
• Unsere Kultur: Bei uns duzt man sich – wir leben eine offene und flache Hierarchie. 
• Herzlich Willkommen im Team: Für einen gelungenen Start erwartet dich eine zweitägige Onboarding-Veranstaltung in Hamburg – dabei lernst du unser Unternehmen, unsere Kultur und deine neuen Kolleg:innen kennen.
• Zentrale Lage und moderne Arbeitsplätze: Unsere Büros liegen im Herzen von Hamburg, in bester Citylage. 

Aufgaben

• Am Empfang und in der Telefonzentrale bist du die erste Anlaufstelle – freundlich, organisiert und serviceorientiert.
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie die Annahme geschäftlicher Lieferungen.
• Bei Kundenmeetings und internen Veranstaltungen am Standort unterstützt du im Gästeservice – inklusive Getränken, ggf. Verpflegung, Raumvorbereitung und Technik.
• Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbegeschenken und Getränken liegt in deiner Hand.
• Du koordinierst Reisen für unsere Mitarbeitenden – dazu gehören Hotel- und Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen.
• In Abstimmung mit dem Standortverantwortlichen organisierst du externe Dienstleister wie Handwerker oder Hausmeister.
• Du übernimmst die physische Verwaltung der Schließmittel am Standort.
• Bei Bedarf unterstützt du das Fuhrparkmanagement.
• Auch bei Umweltmanagement-Aufgaben wirkst du mit – z. B. beim Erfassen von Zählerständen für Strom, Wasser und Wärme.
• Darüber hinaus verwaltest du kleinere Kassenbestände verantwortungsbewusst 

Anforderungen

• Du bist in Vollzeit an einer Hochschule oder Fachhochschule immatrikuliert
• Der Umgang mit Menschen macht dir Spaß – du trittst offen, freundlich und professionell auf
• Am Telefon überzeugst du mit einer klaren Kommunikation und souveränem Auftreten
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Konnten wir Dich überzeugen?

Warum du dich für uns entscheiden solltest? 

• Zukunftsbranche: Glasfaser ist das Rückgrat der Digitalisierung – und du kannst ein Teil davon sein.
• Top-Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg – mit Schulungen, Mentoring und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Digitale Prozesse, hybride Arbeitsmodelle und ein motiviertes Team warten auf dich.
• Gemeinschaft & Teamgeist: Wir feiern Erfolge zusammen – egal ob beim Sommerfest oder in der Mittagspause.